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Il servizio 187 , come ben sapete , è il servizio clientidi mamma Telecom.
Fanno quello che dicono, spesso con un po di ritardo, ma fanno anche cose
che non vi dicono, e le fanno subito! Potete sia parlare con un'operatore
(call center) o farvi guidare dalla vocina (DTSD) e tutti i presidi 187
hanno queste due modalità, il call canter attivo di norma 8 o al massimo
16 ore al giorno, ed il DTSD 24 ore su 24 per levar eun po di carico agli
operatori.
Tutte le chiamata effettuate sono loggate e giornalmente vanno in un database
che a fine mese genera un bel file di excel.Ma a cosa serve? Semplice,
a fare una media! Spieghiamoci, va.... Per stabilire se il servizio funziona
bene o meno, e se il cliente è soddisfatto o meno, tengono dei piccoli
log .... Nei log vengono segnate alcune cosettine :
-Centrale che ha instradato la chiamata
Ovvero da che centrale è pratito il reinstradamento della chiamata alla
sede del call center
-Risposte Operatore per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate (ovvero da centrali che
dipendono da quello specifico call center) sono state ricevute da operatore
umano
-Risposte Automatiche per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate (ovvero da centrali che
dipendono da quello specifico call center) sono state inoltrate o hanno
scelto il DTSD
-Risposte Operatore per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali non legittimate (ovvero da centrali
che NON dipendono da quello specifico call center) sono state ricevute
da operatore umano.
Infatti i call center, quando sono a pieno carico, hanno la facoltà di
smistare una percentuale di chiamate entranti ad un'altro call center
situato nella propria regione, ma è una procedura quasi mai messa in atto.
-Risposte Automatiche per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali non legittimate (ovvero da centrali
che NON dipendono da quello specifico call center) sono state inoltrate
o hanno scelto il DTSD
-Attese Operatore > 20 sec. per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate hanno aspettato + di
venti secondi prima di essere prese in carico da operatore quando il DTSD
era disattivato (quindi,mai) o saturo (spesso) oppure quando l'operatore
se la menava....
-Attese Operatore > 20 sec. per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali illegittimate hanno aspettato + di
venti secondi prima di essere prese in carico da operatore quando il DTSD
era disattivato (quindi,mai) o saturo (spesso) oppure quando l'operatore
se la menava....
-Attese Risp. Automat. > 20 sec. per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate hanno aspettato + 20
secondi prima di essere instradate sul DTSD (ovvero quando tutti gli operatori
sono occupati ed il DTSD funziona a pieno ritmo)
-Attese Risp. Automat. > 20 sec. per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali illegittimate hanno aspettato + 20
secondi prima di essere instradate sul DTSD (ovvero quando tutti gli operatori
sono occupati ed il DTSD funziona a pieno ritmo)
Rinunce del cliente dopo attesa > 20 sec. per chiamate Dirette
Rinunce del cliente dopo attesa < 20 sec. per chiamate Dirette
Rinunce del cliente dopo attesa > 20 sec. per chiamate Reinstradate
Rinunce del cliente dopo attesa < 20 sec. per chiamate Reinstradate
Diciamo che questi ultimi 4 sono tutti i modi con i quali una persona
puù riattaccare la cornetta in faccia a Telecom... :-]
Da tutti questi dati viene estrapolata la media generale per call center+DTSD
:
Nr. Risposte Totali
Nr. Chiamate evase automaticamente e/o fuori presidio tecnico con attesa
> 20 sec. (DTSD)
Nr. Chiamate che hanno avuto risposta dall'operatore
Nr. Rinunce Totali.
Nr. Chiamate con risp. Autom. dal sistema e/o fuori dal presidio tecnico.
(DTSD)
Nr. Rinunce effettuate dal cliente con attesa > 20 sec.
Nr. Chiamate con attesa > 20 sec.
Nr. Rinunce effettuate dal cliente con attesa < 20 sec.
Queste medie vengono fatte ogni mese da ogni call center ed inviate via
mail come file di excel al coordinamento regionale.Questo provvede a riunire
tutti i files ed estrapolare da essi la media regionale.Tutti i coordinamenti
regionali mandano le loro medie al coordinamento nazionale, che provvede
a estrapolare la media generale e , si mormora, a dare degli incentivi
al personale del call center con la media annua migliore.
Spero di essere stato chiaro, vi saluto, RigoR
MorteM/SpP
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